Van eindeloos knippen en plakken naar tijd voor vakmanschap

Van Excel naar axxalon

Jarenlang draaide de planning in Excel, aangevuld met de ervaring van mede-eigenaar Johan Vissers. Zolang hij er bovenop zat, werkte het. Toen de werkplaatschef, Kevin, de taak erbij kreeg, bleek hoe kwetsbaar deze werkwijze eigenlijk was.

 “We konden in Excel niet realtime zien hoe we ervoor stonden. Als iemand ziek werd of een order uitliep, moest Kevin alles knippen en plakken. Dat kostte enorm veel tijd. Voor hem werd het eigenlijk een dagtaak, naast het lassen en het begeleiden van de jongens.” legt Marc uit.

Na 12,5 jaar Excel koos JT Techniek voor axxalon. Dat was even wennen, maar de effecten waren direct voelbaar. “Het grootste verschil is de flexibiliteit. Er verandert hier elke dag iets. Nu schuif je een order zo door en zie je meteen de gevolgen. Daar hebben we echt grote winsten gehaald.”

“Mijn eerste gesprek met Luuk (Data 2 improve) ging over Power BI. Maar hij vroeg: waar zitten jullie problemen? Toen kwamen we er snel achter dat het de planning was. Daar konden we makkelijk veel tijd en winst halen”

— Marc Vissers | Mede-eigenaar JT Techniek

Resultaat en volgende stap

De winst liet zich snel zien. Kevin is minder tijd kwijt met plannen en het team heeft meer inzicht. “We kunnen eerder zien: Daar gaat het niet goed, of daar moet nog wat bij. Dat geeft rust.”

De volgende stap is de werkvloer. “Nu werken de lassers nog met papieren orders. Daarin zit de tekening al, maar voor een 3D-tekening moeten ze naar de gezamenlijke computer lopen. Straks willen we op elke werkplaats een scherm met tekeningen en werkinstructies. Dan merken de jongens het verschil ook meteen.”

Digitaliseren als gezond verstand

Voor Marc is digitaliseren geen hype, maar gezond verstand. Toen hij vier jaar geleden instapte, schreef JT Techniek de uren nog op briefjes. Inmiddels is de stap gezet naar digitale planning en straks ook naar digitale werkinstructies. “Ik zeg niet dat we het moeten maar voor efficiëntie zou het raar zijn als je het niet doet. Alles wordt duurder, lonen stijgen. Je moet concurrerend blijven. Daar helpt dit ons bij.”

Samenwerken in dezelfde taal

De begeleiding bij de overstap gaf vertrouwen en de manier van samenwerken past goed bij JT Techniek. Marc: “We spreken dezelfde taal en hebben dezelfde mentaliteit. Gewoon eerlijk en normaal met elkaar omgaan. Dat werkt super.”